Guía de presentación de proyectos

(para actividades como seminarios, talleres, mesas redondas, etc.)
Versión julio de 2009

I. Resumen Ejecutivo de la actividad (máx. ½ pág.)
1. Entidad Postulante
2. Título de la actividad
3. Lugar y Fecha tentativas de la actividad
4. Objetivo específico de la actividad

II. Presentación de la entidad postulante (máx. 1 pág.)
1. Año de fundación
2. Composición del personal/Organigrama
3. Persona de referencia para la actividad propuesta (agregar correo electrónico, teléfonos y horarios)
4. Experiencia en actividades similares
5. Otras fuentes de cooperación internacional que recibe
6. Objetivos generales del trabajo de la Entidad Postulante

III. Fundamentación de la actividad (máx. 2 pág.)
1. ¿Por qué es importante desarrollar esta actividad en este momento, en este país/región y en cooperación con la Entidad Postulante?
2. Resultados esperados de la actividad

IV. Programa tentativo de la actividad (máx. 2 pág.) (Horarios exactos, composición de los paneles, moderadores, recesos, etc.)

V. Presupuesto tentativo de la actividad (máx. 1 pág.)
Viajes y traslados, alojamiento, comidas, sala de reunión y equipamiento.
Comentarios:
- En el presupuesto todos los gastos deben ser especificados, no ponga “gastos generales” u “otros”
- Los costos deben figurar en moneda nacional y en dólares

Los proyectos deben ser enviados en formato electrónico (archivo Word o compatible) por correo electrónico a ius.montevideo@kas.de, o bien en disquete a Plaza Cagancha 1356 of. 804, 11100 Montevideo, dirigidos a la directora Sra. Gisela Elsner.

Fechas tope para los proyectos presentados al Programa Estado de Derecho para Sudamérica de la FKA

30 de setiembre – Fecha límite para presentación de proyectos para el año siguiente. La FKA confirma la recepción de la solicitud. Los proyectos presentados fuera de esta fecha no serán tenidos en cuenta para el año próximo.

A partir de la recepción de la propuesta se realizan eventuales consultas de la FKA a la contraparte a los efectos de aclaraciones sobre el proyecto presentado.

En este período la contraparte no debe realizar contratos, invitaciones, impresos o cualquier actividad vinculada con la propuesta.

31 de enero – Fecha límite de respuesta definitiva del Programa Estado de Derecho respecto a la aceptación o no de la propuesta.

En caso de haber sido aceptada la propuesta comienza el intercambio sobre los siguientes temas:
1- Fecha definitiva de realización del evento
2- Ajustes del presupuesto presentado
3- Expositores y asistentes a invitar
4- Contratación de servicios
5- Reservas de pasajes
6- Redacción del contrato
7- Redacción de invitaciones, presentaciones u otros impresos

Todos los puntos enumerados deben ser acordados conjuntamente entre la FKA y la contraparte. En ningún caso se tomarán decisiones unilaterales.

La aceptación de la propuesta se formaliza con la firma del contrato que será enviado a la contraparte desde la oficina de la FKA. En el contrato se especifican las obligaciones de las partes y los procedimientos de contratación de servicios. El contrato se refiere al presupuesto aceptado y vinculante.

Cualquier variación de fechas, costos u otro punto debe ser consultada previamente y autorizada expresamente por la FKA.