את המפגש פתחו בדברי ברכה, רחל שילה ועודד רוז מבית הספר הבינלאומי EMIS, ד"ר מיכאל בורכהרד מקרן קונרד אדנאואר וד"ר נידאל ג'יוסי מ"הבית הפלסטיני לפתרונות מקצועיים". לאחר מכן הציגו המשתתפים את עצמם ואת בית ספרם והוסיפו האם השתתפו בעבר במפגשים בין ישראלים ופלסטינים. בשלב הבא העניק מנהל בית הספר האמריקאי הבינלאומי בעזה, מוחמד עוודה, פרזנטציה על בית הספר בעזה ועל שיתוף הפעולה עם אמיס. אחר כך התחלקו המורים לקבוצות והעלו הצעות למטרות ופרויקטים משותפים שיכולים לתרום לשיתוף הפעולה בין בתי הספר. תלמידים שהשתתפו בכנס יוקופאס שנה שעברה סיפרו על חוויותיהם, הציעו הצעות לשיפור והעלו רעיונות לסדנאות משותפות. אז התחלקו המורים לקבוצות לפי נושאים (אמנות, ספורט, מדע וחברתי) ודנו בסדנאות אפשריות לקראת כנס סיום השנה עבור תלמידים ומורים. לבסוף נבחרו נציגים מכל בית ספר שיתאמו את עריכת הכנס ויקשרו בין תלמידי לאלו של שאר בתי הספר.