El encuentro estuvo dividido en dos momento: inicialmente hubo uno análisis de coyuntura con el fin de establecer la situación nacional y hacer una balance para la definición de retos y desafíos desde la perspectiva maya. En el análisis fue realizado por el Ex Presidente de Guatemala, licenciado Vinicio Cerezo, y los comentarios de Gladys Velásquez, quetzalteca maya k'iche', experta en gestión local; y, Helmer Velásquez, abogado, columnista del diario elPeriódico, dedicado a la actividad social, asesor de organizaciones campesinas y director de la Coordinadora de ONG y Cooperativas (Congcoop). El segundo momento abordó por medio de un panel, los retos y desafíos de las instituciones públicas que trabajan los asuntos de pueblos indígenas. El panel estuvo conformado por Santos Sajbochol, Coordinador de la Unidad de Asuntos Indígenas  del Organismo Judicial; José Pérez Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala; Miriam Domínguez, Coordinadora de la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo en Guatemala; José Chic, Asesor de la Comisión de Pueblos Indígenas del Congreso de la República y la moderación de Gladys Velásquez.  Entre los retos identificados destacan los siguientes: a. Reconocernos como lo que somos, un Estado pluricultural; b. Incentivar la participación en el movimiento social indígena para la definición de propuestas y demandas, en especial respecto de la reforma institucional del Estado; c. Proponer cambios al modelo económico del Estado con miras a acciones inclusivas; d. Proponer mecanismo de gestión local y monitoreo que ofrezcan evidencia de resultados; e. Promover el litigio estratégico y coordinado ante el sistema de justicia oficial; f. Participar de manera cohesionada, desde mayo de 2017, en la realización del censo poblacional del Estado de Guatemala; g. Promover la aplicación de la Política Pública para Erradicar la Discriminación Racial; h. Exigir la aplicación del clasificador presupuestario del Estado con enfoque de pueblos indígenas; i. Gestionar procesos sostenidos de formación de nuevos hablantes de idiomas mayas y hacer cumplir las normas que obligan a comunicarse en el idioma local, por ejemplo en el sistema de justicia; j. Ejecutar el usufructo de TV Maya, el cual se encuentra suspendido; k. Diseñar y ejecutar planes estratégicos institucionales en atención a cada comunidad lingüística; l. Finalizar la política institucional de pueblos indígenas del Organismo Judicial; m. Exigir el cumplimiento de la normativa que invita a los jueces y magistrados a respetar el derecho indígena y a coordinar con el sistema de justicia social (pluralismo jurídico); asimismo a utilizar traductores e intérpretes en los procesos judiciales; n. Continuar con los procesos de formación y sensibilización hacia jueces, magistrados y personal del Organismo Judicial.