Este encuentro, el primero que se desarrolla, tuvo lugar en las oficinas de la KAS Colombia y contó con la participación de representantes de los diferentes socios y aliados en el país: Instituto de Ciencia Política (ICP), La Silla Vacía, la Corporación Emprender Paz, Extituto de Política Abierta, Fundación Ideas para la Paz (FIP), Consejo de Redacción (CDR), la Asociación Colombia Líder, El Derecho a No Obedecer, la Misión de Observación Electoral (MOE), el Observatorio de Venezuela de la Universidad del Rosario, Movilizatorio, el Centro de Diálogo de la Universidad del Rosario y la Asociación Ávila Monserrate.
El espacio dio inició con las palabras de Laura Vargas, Coordinadora de proyectos y comunicaciones de la KAS Colombia, quien mencionó la importancia de fomentar los lazos entre las distintas organizaciones que ejecutan proyectos de la KAS para aumentar la eficiencia y eficacia en la difusión de los proyectos conjunto. Posteriormente, Angélica Torres, coordinadora de proyectos y comunicaciones de la KAS Colombia, hizo énfasis en el correcto uso de la imagen corporativa de la fundación y los mínimos que deben tener en cuenta las organizaciones aliadas a la hora de visibilizar los proyectos. Adicionalmente, Torres dio una serie de recomendaciones para potenciar las estrategias de difusión y lograr una comunicación más efectiva de los proyectos.
Seguido a estas intervenciones, los participantes resaltaron el compromiso y la eficiencia de la Fundación Konrad Adenauer con la gestión de los proyectos en ejecución y la coordinación de las comunicaciones de los mismos. A su vez indicaron la importancia de crear una red de aliados para potencializar la difusión de los proyectos debido a las dificultades que afrontan las organizaciones en el alcance a una mayor cantidad de población.
A continuación, se dio el inicio de una ronda de intervenciones con la que se buscó resaltar los temas de la agenda conjunta en la que se podrían desarrollar estrategias. Los invitados mencionaron temas como: capacitaciones a líderes y lideresas sobre sistemas electorales y el uso de tecnologías sostenibles para el acceso y difusión de información, el papel de las empresas en la construcción de paz, el techo de cristal en la participación en política, la vigilancia hacia la nueva agenda legislativa del gobierno nacional entrante, cambio climático, inclusión, entre otras. Con estas iniciativas se pretenden articular los esfuerzos de las organizaciones para su difusión.
Por su parte, las representantes de la Fundación Konrad Adenauer señalaron el compromiso de la organización para la ejecución y difusión de estos proyectos debido a la pertinencia de los temas en la construcción de la democracia en Colombia.
Para finalizar el evento, desde la KAS Colombia se invitó a los equipos de comunicaciones de las diversas organizaciones a ser partícipes de la gestión de los proyectos desde el primer momento de la formulación de los proyectos, entendiendo la importancia de las comunicaciones en el éxito de la su difusión. Seguidamente agradecieron la asistencia de los representantes y resaltaron la pertinencia de la realización de estos eventos en la búsqueda del bienestar de las alianzas.