El encuentro se inauguró el jueves 3 de noviembre con la presentación de los equipos regionales durante una cena de bienvenida, en este espacio se buscó afianzar los lazos de los voluntarios que no habían tenido la oportunidad de encontrarse pero que llevan trabajando en conjunto durante los proyectos gestionados por la red.
El segundo día de actividades dio inicio con las palabras de María Eugenia Rodríguez, coordinadora nacional de la Red Estudiantil KAS Colombia, en dónde agradeció la asistencia al encuentro y exhortó a los voluntarios a exponer sus ideas en torno a los nuevos proyectos que se pueden ejecutar el próximo año; asimismo, invitó a los voluntarios a expandir la incidencia y participación política de los jóvenes en los territorios utilizando las herramientas como la cartilla del ABC del liderazgo, la cartilla de Puedo Ser por Colombia y el libro de podemos ser, entre otros recursos realizados por la Red para llevar la misión de la KAS a todo el país. Posteriormente, Stefan Reith, representante de la KAS Colombia, saludó a los voluntarios por medio de la virtualidad extendiendo la gratitud por el trabajo realizado desde la Red y el alcance logrado, también añadió la disposición de la KAS por gestionar y acompañar las iniciativas propuestas por los voluntarios en un contexto político y social que necesita la participación activa de los jóvenes. Luego de esta intervención, Angélica Torres, coordinadora de proyectos y comunicaciones de la KAS Colombia, señaló el compromiso desde la Fundación en apoyar estas iniciativas que se están gestando en el marco del proyecto de la Red Estudiantil y resaltó los aspectos con mayor impacto en la implementación del mismo.
Seguidamente los coordinadores regionales de Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla compartieron un balance de los proyectos realizados desde las seccionales; tales como la socialización del libro de Podemos Ser, la cartilla Puede Ser por Colombia, el ABC del liderazgo juvenil, el podcast “Y esto con qué se come”, el desarrollo de una publicación sobre medio ambiente y participación ciudadana, otros trabajos académicos y espacios de incidencia social en los que han podido participar en el ejercicio de la Red.
Luego de las presentaciones, los jóvenes estuvieron inmersos en un taller de creación de podcast a cargo de Alicia Peñaranda, La Politóloga. En este espacio se buscó capacitar a los voluntarios en la creación de este tipo de contenidos que se han tomado las plataformas de streaming y marcan una tendencia en los contenidos consumidos por los internautas. En este taller, los voluntarios tuvieron la oportunidad de construir un posible proyecto de podcast a partir de las herramientas entregadas por la tallerista, enfatizando la importancia de la diferenciación y originalidad de los productos para el éxito de los mismos, además de la necesidad de realizar los proyectos con la ayuda profesional pertinente. Más adelante, la mitad de los voluntarios se dirigió a un estudio profesional de grabación y crearon un Teaser para su proyecto de podcast, mientras la otra mitad del grupo realizaba un contenido audiovisual para promocionar el producto. Finalizando la jornada, los asistentes compartieron sus proyectos y las experiencias aprendidas.
Al siguiente día, para finalizar el encuentro, los voluntarios se reunieron de nuevo para participar en un taller de apropiación y generación de ideas a cargo de Camila Torres, voluntaria de la Red en Bogotá. Con este taller los participantes pudieron expresar y plantear estructuradamente sus ideas sobre los posibles proyectos a desarrollar en el 2023, además de programar con acciones la forma en la que se espera divulgar las iniciativas y mejorar la eficiencia y comunicación de los procesos internos en la Red Estudiantil KAS.