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Notas de acontecimientos

Gira Escuela de Gobernantes 2023: Eje Cafetero

Los pasados 23, 24, 25 y 27 de febrero se realizó la visita a los municipios de Pereira, Filandia, Armenia y Sevilla, en el Eje Cafetero, como parte de la gira de la Escuela de Gobernantes 2023: Innovación en Política por parte de Colombia Líder en alianza con la Fundación Konrad Adenauer en Colombia, (KAS), Seguros Bolívar, Davivienda y la Fundación Saldarriaga Concha.

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En la presente ocasión, el tema central del taller fue la estructuración óptima de un empalme y lo referente a las estrategias de comunicación asertiva de los informes de gestión de las administraciones salientes, dirigido por Karem Labrador Araújo, directora ejecutiva de Colombia Líder y con el acompañamiento del Coordinador Juan Moncada, en representación de la KAS. Dicho ejercicio, inició con una reflexión respecto a la importancia de conformar equipos idóneos de ambas partes para que se realice el empalme de la manera más armónica posible, especialmente en año electoral. Seguido a esto, se presentaron las tres fases, principales, del proceso de empalme comprendidas por primero, el ordenamiento de la información: entendido como la conformación del equipo de trabajo, la designación del responsable del empalme, la construcción de un plan de trabajo, el alistamiento de la información y la elaboración del informe por parte de la administración saliente, dentro de las fechas límites dispuestas por la Procuraduría General de la Nación.

Segundo, proceso de empalme: este implica el trabajo conjunto del equipo de la administración saliente y la entrante, con la coordinación de sesiones ya sea por dependencia o por temas donde se haga una entrega parcial de actas que conforman el informe final. Por último, la utilización y aprovechamiento de la información: es responsabilidad del equipo de la administración entrante y hace referencia a la verificación de las acciones judiciales pendientes, los contratos por vencer, el estado de las finanzas, la elaboración del Plan de Desarrollo y las acciones pertinentes para dar continuidad o no a programas de la administración saliente.  Así, el informe final de empalme se debe realizar de abajo hacia arriba presentando las metas y el cumplimiento del Plan de Desarrollo, a partir de indicadores sectoriales y los informes de riesgos de corrupción y de gestión realizados por la oficina de control interno.

Por otro lado, no solo basta la elaboración técnica del documento de empalme, la comunicación y la socialización del mismo como ejercicio de rendición de cuentas son fundamentales para la sociedad civil. Lo anterior, supone la creación de una narrativa como administración en conjunto y no por dependencias para que no exista asimetría en la información publicada. Para ello, existen múltiples estrategias de comunicación que son funcionales dependiendo de las características propias de cada entidad territorial y de la capacidad de la oficina de comunicaciones.

Este taller de la Escuela de Gobernantes se llevó a cabo el día 23 de febrero con los funcionarios de las principales dependencias de la Alcaldía de Pereira, en cabeza del Secretario de Planeación Gerardo Antonio Buchelli; el día 24 de febrero, en Filandia, Quindío, con el alcalde Jaime Franco Alzate, y los miembros del gabinete municipal. El 25 de febrero se realizó esta dinámica con el alcalde Jorge Augusto Palacio, del municipio de Sevilla en el Valle del Cauca, y su equipo de trabajo. Finalmente, el 27 de febrero la gira concluyó con un taller dirigido al equipo del alcalde Óscar Castellanos en Armenia, Quindío. Así, la realización de estos ejercicios se hace fundamental en entes territoriales de distintas categorías, con el fin de capacitar y fortalecer todos los niveles de la administración pública. 

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