Adriana Amado, la presidente del CIC, moderó el encuentro y realizó una presentación del proyecto. La actividad ofreció el espacio para reflexionar sobre el marco general de una conferencia de prensa (lugar, participantes, organización, tiempo, uso de redes sociales) así como los tipos de preguntas que se suelen hacer durante una conferencia de prensa para garantizar la eficiencia y la calidad de dichos encuentros.

Se destacaron los aspectos de mayor importancia de las conferencias: brindan un espacio para conseguir información de forma directa y concreta dándole una voz a la sociedad, sus intereses y preocupaciones. A pesar de esta función clave que incorporan las conferencias de prensa en una democracia, Amado señaló que en los últimos años no recibieron la atención que merecen. De hecho, se realizaron no más que unas pocas conferencias de prensa durante la última legislatura. Los participantes se pusieron de acuerdo de que conferencias de prensa deberían constituir un pilar fijo en una democracia – una actitud que les llevó a comprometerse a llevar adelante la realización de aquellas en el futuro.

Mientras tanto los periodistas discutieron sobre la forma de una conferencia de prensa ideal para que sea lo más eficiente posible. Adriana Amado presentó el modelo alemán para sacar algunas ideas que pudieron servir de modelo para las conferencias de prensa en Argentina. En Alemania existe una institución que se ocupa con la realización de conferencias de prensa que tienen lugar de forma periódica. Además las conferencias de prensa en Alemania se caracterizan por su eficiencia: los periodistas suelen hacer preguntas claves y concretas porque saben que el tiempo es limitado y bastante corto (aproximadamente 30 minutos).

Un moderador da la palabra a los periodistas destacados, quienes representan la voz de los otros periodistas representados en la conferencia por tener preguntas parecidas o incluso iguales. Los periodistas que tienen la oportunidad de hacer preguntas frente a los funcionarios van rotando, representando el pueblo y no sus propios medios, cuáles de hecho ni mencionan. El hecho de que se trata de un evento público que no sirve solamente a un medio particular, sino a la población, se muestra en el acto de subir el video de la conferencia entera por internet así que sea accesible para todo el mundo.

Mientras los participantes del encuentro discutieron sobre la forma adecuada y más eficiente de una conferencia de prensa, surgieron varios desafíos con cuales los periodistas de hoy tienen que enfrentarse.

Teniendo en cuenta que Argentina se encuentra en un año electoral, los participantes intercambiaron sus ideas en cuanto a un debate presidencial. En Chile y en Brasil hay una tradición sumamente fuerte de debates presidenciales, mientras que en Argentina básicamente no existe. En el año electoral de 2011 por ejemplo no se realizó ni una conferencia de prensa. Por más que sea la tendencia, este año se planea un debate presidencial que se llevará a cabo probablemente el 4 de octubre en la Universidad de Buenos Aires. Los participantes de la charla saludaron esta iniciativa que representa una oportunidad única para obtener informaciones de los candidatos que postularán al cargo de presidente de la República Argentina.

Amado concluyó las discusiones con la afirmación de seguir trabajando hacia la recuperación de las conferencias de prensa. La presidenta del CIC puso énfasis a que los periodistas tengan que cumplir con su función en una democracia, acompañando los gobiernos con una mirada crítica y exigiéndoles hacer público lo que se pregunta la población.