A continuación, nos gustaría informarle sobre el procesamiento de datos personales en relación con el uso de "Zoom".

Finalidad del tratamiento

Utilizamos la herramienta "Zoom" para llevar a cabo conferencias telefónicas, reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web (en adelante, "reuniones en línea"). "Zoom" es un servicio prestado por Zoom Video Communications, Inc. con sede en Estados Unidos.

Persona responsable

El responsable del tratamiento de datos directamente relacionado con la realización de "Reuniones en línea" es la Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Klingelhöferstraße 23, 10785 Berlín.
Nota: Si llama al sitio web de "Zoom", el proveedor de "Zoom" es responsable del procesamiento de datos. Sin embargo, para utilizar el "Zoom" sólo es necesario llamar a la página web para descargar el software para utilizar el "Zoom".

También puede utilizar "Zoom" si introduce el ID de la reunión correspondiente y, en su caso, otros datos de acceso para la reunión directamente en la aplicación "Zoom".

Si no quiere o no puede utilizar la aplicación "Zoom", las funciones básicas también se pueden utilizar a través de una versión de navegador, que también puede encontrar en el sitio web de "Zoom".

¿Qué datos se procesan?

Al utilizar "Zoom", se procesan varios tipos de datos. El alcance de los datos también depende de los datos que proporcione antes o durante la participación en una "reunión en línea".

Los siguientes datos personales son objeto de tratamiento:

  • Datos del usuario: nombre, apellidos, teléfono (opcional), dirección de correo electrónico, contraseña (si no se utiliza el "single sign-on"), foto de perfil (opcional), departamento (opcional).
  • Metadatos de la reunión: Tema, descripción (opcional), direcciones IP de los asistentes, información sobre el dispositivo/hardware.
  • Para las grabaciones (opcional): archivo MP4 de todas las grabaciones de vídeo, audio y presentaciones, archivo M4A de todas las grabaciones de audio, archivo de texto del chat de la reunión en línea.
  • Al marcar con el teléfono: información sobre el número de teléfono entrante y saliente, nombre del país, hora de inicio y de finalización. Si es necesario, se pueden almacenar otros datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo.
  • Datos de texto, audio y vídeo: puede tener la oportunidad de utilizar las funciones de chat, preguntas o encuestas en una "reunión en línea". A este respecto, las entradas de texto que usted realiza se procesan para mostrarlas en la "reunión en línea" y, si es necesario, para registrarlas. Para permitir la visualización de vídeo y la reproducción de audio, los datos del micrófono de su dispositivo terminal, así como de cualquier cámara de vídeo del dispositivo terminal, se procesarán en consecuencia durante la duración de la reunión. Usted mismo puede apagar o silenciar la cámara o el micrófono en cualquier momento mediante las aplicaciones de "Zoom".

Para participar en una "reunión en línea" o entrar en la "sala de reuniones", debe proporcionar al menos información sobre su nombre.

Alcance del tratamiento

Utilizamos "Zoom" para realizar "reuniones en línea". Si queremos grabar las "reuniones en línea", le informaremos de forma transparente por adelantado y, si es necesario, le pediremos su consentimiento. El hecho de la grabación también se le mostrará en la aplicación "Zoom".

Si es necesario para registrar los resultados de una reunión en línea, registraremos el contenido del chat. Sin embargo, este no suele ser el caso.

En el caso de los seminarios web, también podemos procesar las preguntas formuladas por los participantes en los seminarios web con el fin de grabar y hacer un seguimiento de los seminarios web.

Si está registrado como usuario en "Zoom", los informes de las "reuniones en línea" (metadatos de la reunión, datos de marcación telefónica, preguntas y respuestas en los seminarios web, función de encuesta en los seminarios web) pueden ser almacenados por "Zoom" hasta un mes.

No se utiliza la toma de decisiones automatizada en el sentido del artículo 22 de la DSGVO.

Base jurídica del tratamiento de datos

En la medida en que se procesen datos personales de los empleados de la Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., la base legal para el procesamiento de datos es el artículo 26 de la BDSG. Si, en relación con el uso de "Zoom", los datos personales no son necesarios para el establecimiento, la ejecución o la finalización de la relación laboral, pero son, sin embargo, un componente elemental del uso de "Zoom", la base legal para el tratamiento de datos es el art. 6, apartado 1, letra f) de la DSGVO. En estos casos, nuestro interés radica en la realización efectiva de "reuniones en línea".
Por lo demás, la base legal para el tratamiento de datos cuando se realizan "reuniones en línea" es el art. 6 (1) lit. b) de la DSGVO, en la medida en que las reuniones se realizan en el contexto de relaciones contractuales.
Si no existe una relación contractual, la base legal es el Art. 6 párrafo 1 lit. f) DSGVO. También en este caso nos interesa la aplicación efectiva de las "reuniones en línea".

Destinatarios / transmisión de datos

Los datos personales tratados en relación con la participación en los "Encuentros en línea" no se transmitirán a terceros por principio, a menos que se pretenda específicamente su transmisión. Tenga en cuenta que el contenido de las reuniones en línea, así como el de las reuniones personales, se utiliza a menudo para comunicar información a los clientes, a las partes interesadas o a terceros y, por lo tanto, está destinado a ser transmitido.

Otros destinatarios: El proveedor de "Zoom" recibe necesariamente el conocimiento de los datos mencionados anteriormente, en la medida en que esto está previsto en el contexto de nuestro acuerdo de procesamiento de pedidos con "Zoom".
Tratamiento de datos fuera de la Unión Europea
"Zoom" es un servicio prestado por un proveedor de Estados Unidos. Por lo tanto, el tratamiento de datos personales también tiene lugar en un tercer país. Hemos celebrado un acuerdo de procesamiento de pedidos con el proveedor de "Zoom" que cumple con los requisitos del art. 28 de la DSGVO.

Se garantiza un nivel adecuado de protección de datos mediante la celebración de las denominadas cláusulas contractuales tipo de la UE.

Responsable de la protección de datos

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos.

Puede ponerse en contacto con él de la siguiente manera:

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.,
- Responsable de la protección de datos -
Klingelhöferstrasse 23
10785 Berlín

o por correo electrónico: dsb@kas.de.

Sus erechos como interesado

Tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que le conciernen. Puede ponerse en contacto con nosotros para solicitar información en cualquier momento.

En el caso de una solicitud de información que no se haga por escrito, le pedimos que comprenda que podemos exigirle pruebas de que es la persona que dice ser.

Además, tiene derecho a la rectificación o supresión o a la restricción del tratamiento, en la medida en que tenga derecho a ello por ley.

Por último, tiene derecho a oponerse al tratamiento según lo permitido por la ley.
También tiene derecho a la portabilidad de los datos en el marco de la ley de protección de datos.

Eliminación de datos

Eliminamos los datos personales cuando ya no es necesario almacenarlos. Puede existir un requisito, en particular, si los datos siguen siendo necesarios para el cumplimiento de los servicios contractuales, para comprobar y conceder o rechazar las reclamaciones de garantía y, en su caso, la garantía. En el caso de las obligaciones legales de conservación, la supresión sólo se considerará tras la expiración de la respectiva obligación de conservación.

Derecho a reclamar ante una autoridad de control

Tiene derecho a reclamar el tratamiento de sus datos personales ante una autoridad de control de la protección de datos.

Modificación del presente aviso de protección de datos

Revisamos este aviso de protección de datos en caso de que se produzcan cambios en el tratamiento de los datos o en otras ocasiones que lo hagan necesario. Siempre encontrará la versión actual en este sitio web.

 

Estado: 25.02.2021

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